مدیر ساختمان کیست و چه وظایفی دارد

مدیر ساختمان یا مدیر مجتمع، شخصی است که مسئولیت مدیریت و نظارت بر ساختمان یا مجتمع مسکونی را دارد. این شخص باید به صورت مسئولانه برای حفظ امنیت و راحتی ساکنین ساختمان و همچنین حفظ و نگهداری اموال و تأسیسات ساختمان اقدام کند.

وظایف مدیر ساختمان چیست؟

1. مدیریت و پیگیری امور مالیاتی، بیمه‌ای و قراردادی مربوط به ساختمان: مدیر ساختمان باید پیگیری امور مالیاتی، بیمه‌ای و قراردادی مربوط به ساختمان را انجام دهد. او باید مسئولیت مدیریت بودجه ساختمان را بر عهده بگیرد و هزینه‌های مربوط به نگهداری و تعمیرات را مدیریت کند. 
2. پیگیری امور نگهداری و تعمیرات ساختمان و تأسیسات آن: مدیر ساختمان باید پیگیری امور نگهداری و تعمیرات ساختمان و تأسیسات آن را انجام دهد. او باید تعمیرات و نگهداری را با توجه به الزامات قانونی و نیازهای ساکنین برنامه‌ریزی کند و مطمئن شود که این کارها به بهترین شکل انجام می‌شود.
3. مدیریت امور انرژی و مصرف سوخت و انرژی:  مدیر ساختمان باید مسئولیت مدیریت امور انرژی و مصرف سوخت و انرژی را بر عهده بگیرد. او باید به دنبال کاهش مصرف انرژی و هزینه‌های مربوط به آن باشد و در این راستا اقداماتی انجام دهد.
4. پیگیری امور حفظ امنیت و نظم در ساختمان، از جمله نظارت بر ورود و خروج افراد و خودروها: مدیر ساختمان باید به حفظ امنیت و نظم در ساختمان توجه کند. او باید نظارت بر ورود و خروج افراد و خودروها داشته باشد و از امنیت ساختمان و ساکنین آن مراقبت کند.
5. مدیریت امور پارکینگ و ذخیره سازی:  مدیر ساختمان باید امور پارکینگ و ذخیره سازی را مدیریت کند و به بهبود وضعیت پارکینگ در ساختمان تلاش کند.
6. پاسخگویی به شکایات ساکنین و رسیدگی به مشکلات آن‌ها به طور کلی، مدیر ساختمان باید به صورت مستمر در تلاش برای بهبود شرایط زندگی ساکنین باشد و تلاش کند تا ساختمان به بهترین شکل ممکن اداره شود. علاوه بر این، مدیر ساختمان ممکن است وظایف دیگری نیز به عهده داشته باشد، مانند مدیریت پرداخت حقوق نگهبانان و سایر کارکنان ساختمان، ارتباط با شرکت‌های خدماتی مانند شرکت تعمیرات، مدیریت امور آتشنشانی و امداد و نجات، و غیره. باید به صورت کامل و جامع برای حفظ راحتی و امنیت ساکنین و همچنین حفظ و نگهداری اموال و تأسیسات ساختمان تلاش کند و به بهبود شرایط زندگی ساکنین بپردازد.

آیا مدیر ساختمان باید دارای مدرک خاصی باشد؟

در بسیاری از کشورها، برای شغل مدیریت ساختمان، باید دارای مدرک خاصی باشید. این مدرک معمولاً در زمینه مدیریت ساختمان، مهندسی ساختمان، معماری، حقوق و یا مدیریت کسب و کار است. در ایران، مدیریت ساختمان به عنوان یک شغل آزاد، بدون الزام به داشتن مدرک خاصی، قابل انجام است. با این حال، برای انجام بهترین کار ممکن، مدیر ساختمان باید دارای تجربه و دانش کافی در زمینه مدیریت ساختمان، قانون مسکن و مقررات و مفاد قرارداد مدیریت ساختمان باشد. همچنین، مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی بالا، مهارت‌های مدیریتی، قدرت تصمیم‌گیری و حل مشکلات نیز از ویژگی‌های مهم مدیر ساختمان است. بنابراین، در صورتی که می‌خواهید به عنوان مدیر ساختمان کار کنید، یک مدرک آموزشی مرتبط با این حوزه می‌تواند به شما در انجام کارهای خود کمک کند. همچنین، شرکت در دوره‌های آموزشی و گواهینامه‌های مرتبط با مدیریت ساختمان، می‌تواند به شما در بهبود مهارت‌های خود کمک کند و باعث افزایش اعتماد ساکنین به شما و خدماتی که ارائه می‌دهید، شود.

چه کسانی مدیر ساختمان را تعیین می کنند؟ 

مدیر ساختمان معمولاً توسط صاحبان ساختمان یا شرکت مدیریتی که مسئولیت مدیریت ساختمان را بر عهده دارد، تعیین می‌شود. در برخی موارد، ساکنین ساختمان نیز می‌توانند مدیر ساختمان را انتخاب کنند. صاحبان ساختمان معمولاً برای تعیین مدیر ساختمان، فرایندی را شروع می‌کنند که در آن به دنبال شخصی با تجربه، آگاهی لازم در زمینه مدیریت ساختمان و همچنین توانایی برقراری ارتباط با ساکنین هستند. برای انتخاب مدیر ساختمان، می‌توانند به روش‌های مختلفی از جمله تبلیغات در رسانه‌های مختلف، جلسات اطلاع‌رسانی و گفت‌وگو با ساکنین و یا از طریق شرکت‌های مدیریت ساختمان اقدام کنند. در برخی موارد، شرکت مدیریت ساختمان مسئولیت تعیین مدیر ساختمان را بر عهده دارد و براساس تجربه و تخصص خود، به دنبال شخصی با مهارت‌های لازم برای مدیریت ساختمان باشد. در هر صورت، مهم است که مدیر ساختمان انتخاب شده، دارای تجربه و مهارت‌های لازم برای مدیریت ساختمان باشد و بتواند به بهترین شکل ممکن برای حفظ امنیت، رفاه و راحتی ساکنین ساختمان انجام دهد. 

اهمیت وجود مدیر در ساختمان

وجود مدیر ساختمان بسیار مهم است، زیرا او مسئولیت مدیریت و نظارت بر ساختمان و امور مربوط به آن را بر عهده دارد. این شخص باید به صورت مسئولانه برای حفظ امنیت و راحتی ساکنین ساختمان و همچنین حفظ و نگهداری اموال و تأسیسات ساختمان اقدام کند. با توجه به این نکات، بدون شک می‌ توان گفت که وجود مدیر ساختمان بسیار مهم است و او نقش حیاتی در حفظ امنیت، رفاه و راحتی ساکنین ساختمان بازی می‌کند. همچنین، با مدیریت بهتر امور مربوط به ساختمان، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات کاهش یافته و خدمات بهتری به ساکنین ارائه می‌شود. 

آیا مدیر ساختمان باید با ساکنین ساختمان قراردادی داشته باشد؟

بله، مدیر ساختمان باید با ساکنین ساختمان قراردادی داشته باشد. این قرارداد باید شامل شرایط و ضوابط مربوط به مسئولیت‌های مدیر ساختمان، هزینه‌های مربوط به خدماتی که او ارائه می‌دهد و شرایط پایان‌نامه قرارداد باشد. قرارداد مدیریت ساختمان به عنوان یک قرارداد مهم باید از طرف مدیر ساختمان و تمامی ساکنین ساختمان بررسی و امضاء شود. در این قرارداد باید شرایط و ضوابط مربوط به مسئولیت مدیر ساختمان، شرایط پرداخت هزینه‌ها، مدت زمان قرارداد و شرایط پایان‌نامه قرارداد مشخص شود. در این قرارداد باید همچنین از اجرای برخی از قوانین و مقررات مربوط به مدیریت ساختمان نیز یاد شود. برای مثال، قوانین مربوط به حفظ امنیت ساختمان، تعمیرات و نگهداری، مدیریت پارکینگ و غیره. بنابراین، قرارداد مدیریت ساختمان باید از اهمیت بالایی برخوردار باشد و باید توسط مدیر ساختمان و تمامی ساکنین با دقت بررسی شود. این قرارداد می‌تواند به عنوان یک مستند رسمی مورد استفاده قرار گیرد و باید همیشه در دسترس باشد.