تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ و مراحل آن

تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ
در جهان امروز برای کاهش جرایم صورت گرفته و کلاهبرداری هایی که برای قولنامه ها صورت می گیرد و کاهش مشکلات سند های دفترچه ای و راحتی مردم و پیشرفت سریع تر کارها در ادارات مختلف و کاهش کاغذ بازی ها برای املاک سندهای تک برگ را پیشنهاد نموده که این اسناد ثبت الکترونیکی دارند و اطلاعات را بسیار دقیق ذکر می کنند و احتمال هرگونه مشکل را بسیار کاهش می دهند. این مقاله در مورد تبدیل سند منگوله دار به تک برگ، فرایند ها و انواع مختلف آن  توضیح می دهد و زمان و مدارک و شرایط مورد نیاز برای تعویض سند قدیمی و یا گرفتن سند جدید شرح داده است. سند تک برگ از سال ۱۳۹۰ به بعد گسترش یافت که به شکل مکانیزه و تنها در یک برگ تنظیم می شود و مالکیت افراد به طور قطعی تایید می کند و همچنین به صورت الکترونیک مشخصات ملک و مالک به طور دقیق و خوانا درج می شود و ثبت کامل و سیستمی اطلاعات ملک و مالک امکان به روز رسانی اطلاعات در هر انتقال را ایجاد می کند.

فهرست مطالب:
1. روش قانونی تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ
2. مراحل تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ
3. مدت زمان و هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ
4. برای گرفتن سند تک برگ به کجا مراجعه کنیم؟

روش قانونی تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ

ممکن است به دلایل مختلف مثل خرید و فروش املاک یا بخواهید سند منگوله دار ملک خود را تبدیل به سند تک برگ کنید یا بخواهید برای ملک قولنامه ای سند بگیرید که برای هرکدام از آن ها استعلام از سازمان ثبت املاک کشور ضروری است. تبدیل سند منگوله دار به تک برگ تنها برای معاملات سال ۹۰ به بعد ضروری است و سایر املاک با سند خود قابل انتقال هستند و املاکی که با سند تک برگ خریده اند نیاز به تعویض سند ندارند. در صورتی برای تعویض سند مراجعه می کنند که بخواهند ملک را به فرد دیگری انتقال بدهد، بنابراین برای صرفه جویی در وقت وهزینه همان ابتدا مالک نهایی تعیین شود.

مراحل تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ

برای تبدیل یک سند دفترچه‌ای به تک برگ ابتدا باید به اداره ثبت اسناد کشور مراجعه نماییم. در دفتر ثبت باید فرم های درخواست را برای تبدیل و گرفتن سند تک برگ تکمیل کنید. دفتر ثبت اسناد قبل از تبدیل سند و قبل از انتقال سند باید از طریق سیستم اداره ثبت استعلام‌های مورد نیاز را دریافت ‌نماید. در این مرحله برای استعلام از سند دو روز زمان لازم است. دریافت استعلام از سند به این دلیل است که مشخص گردد ملک مورد نظر در گرو جایی مثلا بانک نباشد و همین طور به شخص ثالثی فروخته نشده باشد. در ادامه مالک موظف است بدهی‌های مربوط به ملک را پرداخت نماید و از شهرداری گواهی پایان کار بگیرد. باید توجه داشت اگر ملک اداری یا تجاری باشد نیاز است برای تعیین وضع کاربری ملک از سازمان نوسازی نامه بگیرد. مرحله آخر باید سند منگوله دار و مدارک مورد نیاز به دفتر ثبت تحویل داده شود. اگر این سند گم شود یا در دسترس نباشد مالک باید ابتدا برای دریافت سند المثنی منگوله دار اقدام نماید. تبدیل سند قدیمی و منگوله دار به تک برگی هزینه‌هایی نیاز دارد که باید پرداخت گردد. در نهایت سند تک برگ پس از بررسی و طی مراحل صادر می‌گردد. طی شدن مراحل تبدیل حدود 50 روز به درازا می‌کشد. پس از صدور سند به آدرس پستی مالک ارسال می‌گردد. مامور پست موظف است سند را تنها به مالک تحویل دهد مگر آنکه هنگام تکمیل فرایند تبدیل سند مالک شخص دیگری را به عنوان گیرنده معرفی کرده باشد.

همچنین بخوانید: فرق سند تک برگ و سند دفترچه ای

مدت زمان و هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ

در خصوص مدت زمانی که طول می کشد تا یک سند منگوله دار به سند تک برگ تبدیل شود زیاد نیست. حدودا ۵۰ روز زمان می برد و سند از طریق مامور پست به آدرسی که در اداره پست به متصدی داده شده ارسال می شود و سند تنها به مالک داده می شود مگر اینکه فردی به عنوان گیرنده در فرم معرفی شده باشد. لازم است توجه داشته بشیم که  تبدیل اسناد منگوله دار به تک برگ هزینه هایی را در بردارد. نکته مهم در مورد هزینه صدور سند تک برگ این که اگر ملک مورد نظر چند مالک یا چند ورثه داشته باشد، هزینه صدور به طور جداگانه برای هر فرد محاسبه و دریافت می‌شود. هزینه‌های تبدیل اسناد منگوله دار به تک برگی شامل موارد زیر می‌شود:
* هزینه تعویض سند قدیمی و منگوله دار به تک برگ 150 هزار تومان می‌باشد. در صورتی که سند پیش از آن به طور رسمی در سازمان اسناد ثبت نشده باشد درخواست کننده باید بابت ثبت رسمی سند نیز مبلغی بپردازد که میزان این مبلغ با توجه به عوامل مختلف متغیر می‌باشد.
* هزینه استعلام گیری از سند نیز حدود 10 هزار تومان است که باید به دفتر ثبت اسناد پرداخت شود.
* هزینه پست بخاطر ارسال سند تک برگ به آدرس سکونت مالک باید پرداخت شود.

برای گرفتن سند تک برگ به کجا مراجعه کنیم ؟

درخواست برای صدور سند تک برگ دو حالت دارد:
1. تعویض نمودن سند منگوله دار یا قدیمی با سند تک برگ که لازم است از طریق مراجعه به اداره ثبت اسناد رسمی کشور و تکمیل فرم درخواست انجام شود.
2. اگر ملکی خریده باشید که نیاز به تبدیل مالکیت و تغییر سند به نام مالک جدید دارد دفتر ثبت اسناد این مراحل انتقال مالکیت را برایتان انجام می دهد. 
اما مراحل صادر نمودن سند تک برگ به این صورت می باشد که:
1. ابتدا به دفتر اسناد مراجعه می کنید.
2. از سند استعلام گرفته می شود.
3. تسویه حساب با شهرداری انجام شده و پایان کار ملک دریافت می شود.
4. در دفتر اسناد انتقال سند انجام می شود.
5. به اداره ثبت مراجعه می شود.
6. سند مالکیت قبلی تحویل داده می شود.
7. مدارک لازم به همراه هزینه مذکور پرداخت می شود.
8. به باجه پستی مراجعه می شود.